先想好以後如何查找
收藏集最好對應一個明確的問題：要做什麼菜、想去哪裡，或哪些內容屬於這個項目？先建立兩三個你會再次打開的收藏集，例如食譜、旅行計劃和當前項目。不必為每張螢幕截圖單獨建立收藏集。
Shotli 使用平級收藏集，而非嵌套資料夾。一張螢幕截圖可以屬於多個收藏集，因此餐廳螢幕截圖可以同時出現在旅行計劃和餐廳清單中，無需複製原圖。
選擇允許 Shotli 取用的照片螢幕截圖
打開 Shotli，選擇照片權限。完整取用允許 Shotli 查找圖庫中的螢幕截圖；所選照片存取僅限於你允許的圖片。兩種方式都無需 Shotli 帳號。
如果缺少螢幕截圖，檢查是否已將它加入允許取用的照片。你可以在 iPhone 設定中更改權限。儲存在 iCloud 照片中的原圖可能需要先下載，Shotli 才能顯示或識別。
逐張查看螢幕截圖
整理頁面按順序顯示可取用的螢幕截圖。使用加入收藏集，選擇當前螢幕截圖的歸屬，或點選已有收藏集的快捷按鈕。歸檔儲存後會進入下一張。
略過會進入下一張，且不改變當前螢幕截圖。若要標記為已檢視但不加入收藏集，請打開更多並選擇標記為已檢視。無需一次整理完整個圖庫。
透過分享選單直接儲存
在其他 App 中找到圖片時，打開分享選單並選擇儲存至 Shotli。選擇已有收藏集或收件匣，然後點選儲存。擴展會在儲存後確認，你無需打開 Shotli，即可繼續使用原來的 App。
Shotli 保留一份私有副本，並在主 App 下次打開時將其加入所選位置。來源 App 或照片中的原圖保持不變。想稍後再決定收藏集時，可先選擇收件匣。
讓收藏集保持實用
按用途而非外觀歸檔。火車時刻表歸入對應旅行，食譜歸入想做的菜。經常使用的螢幕截圖可加上喜好標記，無需另建收藏集。
Shotli 收藏集儲存的是引用，不會將原圖移入 Apple 照片相簿。從收藏集移除圖片或刪除收藏集，都不會刪除原圖。如果你想整理 Apple 照片中的相簿，請注意 Shotli 收藏集是獨立的整理系統。
設定可選的整理提醒
在設定中打開提醒，選擇每天、每周或每月的計劃，設定本機時間並儲存。提醒為可選功能，受 iPhone 通知權限控制；你可以隨時在設定中關閉。
整理後如何找到螢幕截圖
記得主題時，打開對應收藏集。在圖庫中瀏覽或重訪喜愛的螢幕截圖。若記得螢幕截圖中的某個詞，可用搜索查找辨識文字和收藏集名稱。
文字辨識在裝置上進行，建立索引需要時間。小字、特殊字體或低分辨率圖片可能無法識別。在設定中使用下載並重試文字辨識可重試無法讀取的項目，也可能下載 iCloud 原圖。依賴識別結果前，請核對原圖。
單獨檢查待刪除內容
標記不再需要的螢幕截圖，再檢查待刪除列表。對於照片原圖，仍須確認最終的 iOS 照片刪除請求。取消操作會保留這些項目。確認刪除後，iCloud 照片可能同步到其他裝置；如可回復，請使用照片提供的回復功能。
透過分享選單匯入的圖片是獨立的本機副本。從 Shotli 移除時，僅移除該副本，不影響其他位置的原圖。匯入副本需要單獨確認，移除後無法在 Shotli 內回復。
備份整理成果
Shotli Pro 可在設定中手動建立 iCloud 備份，儲存收藏集、圖片歸屬、喜好項目、查看進度及匯入圖片。也可包含照片中可取用螢幕截圖的副本。若未包含副本，回復時需要對應原圖及照片權限。辨識文字會在裝置上重新產生。這是手動備份，並非即時同步。
先使用免費工具
查看、索引、文字搜尋、喜好項目及三個收藏集均免費。Shotli Pro 一次購買即可解鎖無限收藏集及建立 iCloud 備份的功能。App Store 會在付款前顯示當地價格。